ESRS Rapportguide

Nyckelfördelar

Systematisera

Få en strukturerad överblick över hela rapporteringsprocessen och säkerställ att inget förbises. ESRS Rapportguiden hjälper dig att täcka alla relevanta standarder och indikatorer.

Strukturera

Centralisera datainsamlingen för en enhetlig och säker rapportering. Med all information samlad i INSIKT blir rapporteringen enkel och transparent.

Delegera & engagera

Effektivisera rapporteringen genom att låta varje avdelning bidra med relevant data. INSIKT gör det enkelt för hela organisationen att samarbeta och hålla ordning på processen.

Bättre förståelse

Minska osäkerheten

Bli av med osäkerheten kring vilka uppgifter som behöver rapporteras, vilka standarder som gäller, och hur rapporteringen ska struktureras för att uppfylla ESRS-kraven.

Ökad kvalitet

Förbättra rapporteringen

Gör det enkelt att samla in och bearbeta information från olika delar av organisationen och säkra en övergripande sammanhållen bild av hållbarhetsarbetet.

Systematisering

Säkerställ regelefterlevnad

Säkerställ att er rapportering är i linje med CSRD och ESRS-kraven. INSIKT guidar er genom standarderna och ser till att inget viktigt saknas för efterlevnad.

Håll koll

Gå igenom ESRS-standarderna med enkelhet

Med ESRS rapportguide får du tillgång till en struktur som gör det enkelt att hålla reda på var du befinner dig i arbetet, vad som återstår, och vilka standarder och indikatorer som är relevanta baserat på er väsentlighetsanalys. Det säkerställer att inga viktiga komponenter utelämnas och att rapporteringen är i linje med CSRD-kraven.

Engagera organisationen

Centralisera datainsamling och rapportering

Med INSIKT kan du samla data från hela organisationen på ett och samma ställe. Detta minskar komplexiteten och risken för fel i rapporteringen. INSIKT gör det också enkelt för olika avdelningar att lämna in sina respektive uppgifter och för rapporteringsansvariga att hålla ordning på hela rapporteringsprocessen.

Spara tid

Automatiserad datainsamling och komplettering

Ge INSIKT tillgång till din verksamhetsdata och automatisera stora delar av hållbarhetsrapporteringen. Med automatisering av insamlingen av vissa dataset och datapunkter, behöver du endast komplettera med den information som saknas. På så sätt kan du effektivisera rapporteringen och minska behovet av manuellt arbete, vilket bidrar till en mer korrekt och sammanhållen rapport.

Få experthjälp

Strategisk rådgivning med Hallvarsson & Halvarsson

Tillsammans med INSIKT och Hallvarsson & Halvarsson får du allt du behöver för att gå från start till mål med din hållbarhetsrapportering. Hallvarsson & Halvarson hjälper dig bland annat med dubbel väsentlighetsanalys och framtagning av hållbarhetsrapporter.

Hallvarsson & Halvarsson

Vad är ESRS och varför är det viktigt?

ESRS står för European Sustainability Reporting Standards och är EU:s standarder för hållbarhetsrapportering som utvecklats av EFRAG. Syftet är att säkerställa att företag rapporterar sin hållbarhetspåverkan på ett jämförbart och transparent sätt. Detta gör det enklare för investerare och intressenter att förstå företagens prestationer och risker kopplade till hållbarhet.

Vikten av ESRS ligger i dess roll att stödja EU:s övergång till en mer hållbar ekonomi genom att förbättra informationsflödet om företagens miljömässiga, sociala och styrningsmässiga påverkan. Det är också ett sätt för företag att visa sitt engagemang för hållbarhet, vilket stärker deras anseende och relation till kunder och investerare.

Vilka företag omfattas av ESRS-kraven?

De företag som omfattas av CSRD är skyldiga att följa ESRS. Detta inkluderar:

Stora företag som uppfyller minst två av följande kriterier:
- Fler än 250 anställda.
- En omsättning på över 40 miljoner euro.
- En balansomslutning på över 20 miljoner euro.
Börsnoterade företag, oavsett storlek.
Företag som är en del av en större koncern där CSRD gäller.

Det är viktigt att notera att även små och medelstora företag (SMF) kan behöva följa vissa aspekter av ESRS om de är noterade på reglerade marknader eller är en del av en rapporteringsskyldig koncern. Genom att förstå vilka krav som gäller kan företag förbereda sig i tid och undvika sanktioner.

Vad innebär dubbel väsentlighet i ESRS?

Dubbel väsentlighet är ett nyckelkoncept i ESRS som innebär att företag måste rapportera från två olika perspektiv:

Finansiell väsentlighet: Hur hållbarhetsfrågor som klimatförändringar, resursbrist eller sociala faktorer påverkar företagets finansiella prestationer, tillgångar eller verksamhet.
Påverkansväsentlighet: Hur företagets verksamhet påverkar miljön, samhället och människor, till exempel genom utsläpp av växthusgaser, påverkan på biologisk mångfald eller arbetsförhållanden i leverantörskedjan.

Dubbel väsentlighet gör rapporteringen bredare än traditionell finansiell rapportering och kräver att företagen reflekterar över både interna och externa effekter. Det hjälper företag att identifiera de viktigaste hållbarhetsfrågorna och att prioritera sina åtgärder och rapporteringsfokus.

Vilka områden täcker ESRS-rapporteringen?

ESRS är indelat i tre huvudkategorier, som täcker alla aspekter av hållbarhet:

Miljö (Environmental):
- Klimatpåverkan och växthusgasutsläpp (GHG).
- Energi- och resursanvändning.
- Biodiversitet och markanvändning.
- Företagets klimatstrategier, som mål för nettonollutsläpp.
Sociala aspekter (Social):
- Arbetsvillkor, säkerhet och hälsa för anställda.
- Mångfald, inkludering och jämställdhet.
- Mänskliga rättigheter, både inom företaget och i leverantörskedjan.
Styrning (Governance):
- Företagsledningens struktur och ansvar.
- Anti-korruption och affärsetik.
- Efterlevnad av lagar och regler.

Genom att täcka dessa områden ger ESRS en heltäckande bild av företagets hållbarhetsarbete, vilket säkerställer att alla relevanta aspekter tas med i rapporteringen.

Hur förbereder vi oss bäst för ESRS-rapportering?

Att förbereda sig för ESRS-rapportering kräver en strukturerad process. Här är några steg:

Dubbel väsentlighetsanalys: Börja med att identifiera vilka hållbarhetsfrågor som är mest relevanta för både företagets verksamhet och dess påverkan på omvärlden. Detta kan innebära att samla in data från olika avdelningar och intressenter.
Data och verktyg: Implementera system för att samla in och analysera hållbarhetsdata. Verktyg som BI-lösningar kan automatisera processen och säkerställa att data är korrekt och spårbar.
EU-taxonomin: Analysera hur företagets aktiviteter överensstämmer med EU:s taxonomi för hållbara investeringar. Detta kräver en bedömning av ekonomiska aktiviteter utifrån miljökriterier.
Utbildning och samarbete: Säkerställ att relevanta medarbetare är informerade om ESRS-kraven och att det finns samarbete mellan olika avdelningar, såsom ekonomi, HR och hållbarhet.
Utvärdera standarder: Använd etablerade standarder som GRI, TCFD eller ISO 14001 för att strukturera rapporteringen och säkerställa efterlevnad av regler.

Med en tydlig plan kan företaget effektivt uppfylla ESRS-kraven och dra nytta av hållbarhetsrapporteringen som en strategisk fördel.