Båstadhem är ett allmännyttigt bostadsbolag beläget i Båstad kommun och ägs även av kommunen. Totalt förvaltar bolaget omkring 1000 lägenheter tillsammans med kommunens samtliga fastigheter.
Lisbeth Nilsson jobbar som VD på Båstadhem efter många år som ekonomichef i bolaget.
- Dessförinnan har jag jobbat som auktoriserad redovisningskonsult, hade egen firma och hyrde ut mig till främst bilbranschen i 25 år.
Under sin tid som konsult hann Lisbeth vara med om många förvärv av bolag. Därefter var det hennes uppgift att integrera dessa i de olika system som fanns på plats för att kunna skapa en sammanstämmande bild. Hon har med andra ord en lång erfarenhet av systemimplementation.
- Tidigare arbetade vi i vårt affärssystem Visma Control tillsammans med Excel, så all budget gjordes i Excel och även projektuppföljning gjordes i Excel. Rapporterna byggdes utifrån det affärssystemet man hade och sen klistrade man in dem siffrorna, eller de uppgifterna in i ett Excel-färdigt rapportdokument, kan man säga. Så det var mycket handpåläggning att knappa in och hämta ut allting.
En ny utmaning
Under 2011 började Båstadhem förvalta kommunens samtliga fastigheter och fick då större krav på sig att kunna hålla isär redovisningarna mellan kommunens fastigheter och Båstadhems fastigheter. Med större utmaningar behövdes ett system som kunde stötta verksamheten i utökningen och valet blevINSIKT Analys,INSIKT PlaneringochINSIKT Projekt.
- Fördelarna är ju enkelheten och just det här att du kan borra dig ner och komma ner till grunden på ett enkelt sätt.
Lisbeth belyser även enkelheten av att samla all information på en plats med både standardiserade rapporter samt möjligheten att själv kunna vrida och vända på data hela vägen ner till fakturanivå.
Varför behöver ett bostadsbolag ett beslutsstöd?
Fördelarna med ett beslutsstöd är många, inte minst för bolag inom fastighetsbranschen. Lisbeth själv lägger extra vikt vid att effektivt kunna följa upp bolagets värden.
- För att vi ofta har behovet av att kunna följa upp på både fastighetsnivå men samtidigt även nyckeltal på en högre nivå i organisationen.
Båstadhem använder sig även avINSIKT HyraochINSIKT Komponent. Där får de dels en systematisk hyressättning och dels ett anläggningsregister direkt i webbläsaren där de kan hantera sina komponentavskrivningar.
Båstadhem använder
Ett användarvänligt verktyg som låter dig göra allt från att identifiera trender till att bygga rapporter och dela med dina kollegor – direkt i din webbläsare.
INSIKT Projekt är ett omfattande verktyg för projektledning. Verktyget stödjer verksamhetens hela projektbehov, oavsett om det är små administrativa projekt eller stora investeringsprojekt.
INSIKT Hyra är ett komplett system för hyressättning enligt bruksvärdesprincipen. Produkten är lättanvänd och visuell och ger såväl interna medarbetare som hyresgäster tillgång till information rörande hyressättning och lägenhetens egenskaper. Information om den enskilde hyresgästens hyra kan enkelt publiceras via internet.
INSIKT Komponent är ett webbaserat anläggningsregister för komponentindelade anläggningstillgångar. Som stöd för komponentavskrivning enligt K3 finns förutom komponentindelning även möjligheten att visa såväl skattemässiga som bokföringsmässiga värden.
