Så minskade Profoto tiden för en prognos från 3 månader till 3 veckor

I en föränderlig värld där förutsättningarna ändras konstant är det viktigt för en organisation att ha robusta strategier för att hantera dessa. Med allt från pandemier till AI måste bolaget hela tiden veta vart de ska och hur de kommer dit. För att uppnå detta arbetar Profoto med Beyond Budgeting, målstyrning och OKR. Där sätter man upp mål på bolagsnivå som sedan bryts ner till varje individ.

Arbetssättet Beyond Budgeting tillsammans med INSIKT är vad som gör att Profoto kan fokusera på det viktigaste - utveckla marknadens bästa produkter och öka sin tillväxt. I INSIKT kan Profoto enkelt se över sina mål varje kvartal och säkerställa att man kan planera för att nå dessa. Även i den faktiska budgeten krävs att det finns flexibilitet.

- Tidigare tog budgetarbetet 3-4 månader. När man väl var klar med den hade man dels tappat ett kvartal, man hade planerat för ett projekt som skulle göras om 12 månader men när man väl genomförde det så gjorde man det för att det var planerat och man glömde att ifrågasätta vad som faktiskt var syftet och målet med projektet och huruvida projektet ens fortfarande är relevant, förklarar Amanda.

Nu sparas mycket tid i planeringsarbetet. Tiden för att komma igång är mycket kortare eftersom det går mindre tid mellan prognoserna. Dessutom underlättar det inmatningen då man endast behöver mata in justeringar och inte behöver börja om på nytt. Profoto har även effektiviserat den faktiska inmatningen. Nu matar man endast in värden på huvudprodukter. Accessoarer och tillbehör är nycklade till huvudprodukten och får automatiskt sina värden baserat på tidigare utfall. Även det sparar in mycket tid och möda.